Client
Multinationale française de haute technologie comptant 1 300 salariés répartis dans 15 pays cherche à mettre en œuvre une stratégie globale en matière d’avantages sociaux couvrant les régimes de retraite, d’assurance-vie et d’assurance-maladie, y compris l’audit, la sélection des prestataires locaux, la mise en œuvre des principaux avantages, le pooling, la gouvernance, le suivi des régimes et la coordination des renouvellements
Challenges
Pas de présence locale RH dans tous les pays, petite taille de plusieurs filiales, courtiers locaux pas toujours en mesure de fournir un service adéquat, consolidation financière limitée , problèmes avec les documents de onboarding, ainsi qu’avec le paiement des primes d’assurance et la déclaration des arrêts de travail.
Initiatives clé
Évaluation des coûts actuels, des actions et des priorités pour aligner les avantages sociaux des salariés sur les pratiques du marché après un audit complet, y compris les services des assureurs et des courtiers Étude de faisabilité d’un pooling international. Mise en œuvre des changements, alignement des dates de renouvellement. Suivi et stockage de l’information. Suivi des renouvellements avec un processus débutant 60 à 30 jours avant le renouvellement et communication aux RH locales/régionales sur la stratégie d’un assureur unique. Revue des processus pour le paiement des primes et la déclaration des arrêts de travail
Valeur ajoutée
Financier : Contrôle des coûts et optimisation du pouvoir d’achat grâce au pooling internationall.
Non financier : Une gouvernance claire de qui fait quoi permettant un processus plus fluide et le paiement des primes à temps pour éviter la résiliations des contrats d’assurances. Les avantages sociaux font partie intégrante de la stratégie de marque de l’employeur et bénéficient d’une communication adéquate.
