Dans un monde connecté en permanence, les demandes des salariés s'intensifient autant que vos attentes à leur égard. Vos intérêts sont-ils alignés ?
Nous sommes convaincus qu'une politique dédiée et cohérente d'avantages sociaux :
- aide les salariés dans leur quête d’une meilleure qualité de vie, reposant sur un équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée, un bien-être physique, mental et financier ;
- Améliore l’expérience collaborateur et participe à la fidélisation des salariés ;
- est requise dans toutes les entreprises, quelle que soit leur taille, sur un marché où le salaire de base n'est plus qu'un aspect de ce que les salariés regardent lorsqu'ils choisissent leur nouvel employeur ;
- est la traduction d'une proposition de valeur pour les salariés... ou une inspiration pour l'ajuster ;
- mérite d'être rationalisée vers plus d'équité et de transparence dans tous les pays où une entreprise exerce ses activités, au-delà les lois et les pratiques courantes propres à chaque pays ;
- crée un avantage concurrentiel en renforçant la capacité de la marque employeur à attirer et à retenir le personnel dans une période de guerre des talents ;
- n'est pas nécessairement inabordable ou coûteuse, mais plutôt tactique et optimisée...
... bénéficiant donc aux employeurs autant qu'aux salariés.
Comment votre entreprise peut-elle tirer parti de l'expertise de SoBenefit® ?
Conseil en avantages sociaux à l’international
de la réflexion stratégique collaborative à l'exécution pratique
- audit et benchmark
- paysage réglementaire et exigences spécifiques à chaque pays
- données de marché et analyse
- formations et ateliers
- opportunités de mise en commun (pooling) multi-pays
- stratégie globale d’avantages sociaux
- conception et mise en œuvre de packages d’avantages sociaux spécifiques dans chaque pays concerné
- mise en relation et contractualisation avec les prestataires locaux
- outils de pilotage et de contrôle des coûts
- gouvernance des avantages sociaux
- communication
- aide à la création de la documentation pour l’intégration des nouveaux salariés
- décomplexification de l’écosystème français des avantages sociaux pour soutenir l’expansion des multinationales étrangères en France
Nous concevons et mettons en œuvre votre stratégie globale optimale en matière d’avantages sociaux.
Interim de la gestion des avantages sociaux internationaux
en période de changement, de croissance, de montée en compétence ou de projet Comp&Ben ambitieux
- définition et déploiement de la politique d’avantages sociaux
- apport d’expertise technique interne aux filiales
- accompagnement dans la sélection des prestataires locaux (assureurs et courtiers)
- suivi de l’ensemble des réglementations et évolutions applicables aux régimes de protection sociale en France et à l’international
- développement des outils de pilotage nécessaires à la gestion des régimes au niveau international
- création du contenu de la communication interne à destination des salariés
- conception des processus d’accueil des nouveaux salariés
- formation des équipes RH sur les programmes et outils de protection sociale
- gestion qualitative et quantitative des programmes d’avantages sociaux
Nous agissons en tant que Benefits Manager Senior pour la durée et à la fréquence dont votre entreprise a besoin
Management de transition en Fusion-Acquisition =
côté vendeur ou acheteur dans les situations de fusion, cession d’actifs, intégration et transition.
- Due diligence des avantages sociaux des avantages sociaux et PMO (Project Management Organisation)
- harmonisation et intégration
- coordination avec les avocats, les prestataires de services de paie et les PEO (organisations professionnelles d’employeurs)
- mise en œuvre des plans à la clôture ou à la fin de la période du TSA (Transitional Service Agreement), conformément aux exigences du SPA (Sale and Purchase Agreement)
- communication à destination des salariés et soutien dans le cadre du processus de recrutement et d’intégration.
- mise en œuvre de la gouvernance des avantages sociaux dans la nouvelle structure
- gestion de la transition après le closing
- pilotage et suivi des plans
- stratégie globale d’avantages sociaux à partir de l’année n+1
Nous intervenons à un tournant crucial.
We leverage our GlobalCare® proven methodology to support your vision
This is how we collaborate in order to ensure we create tangible results within a short period of time.
Vision
Co-construction
Team motivation
Expertise
Resources
Action plan
Communication
Celebration
Ce que les clients disent de la méthodologie de SoBenefit®
Les familles d'avantages sociaux à envisager :
Santé & bien-être
Assurance médicale, dentaire et maternité
Assurance vie, invalidité et accident
Réseaux médicaux, centres de bien-être et de remise en forme
Alimentation saine gratuite
Services d’accompagnement et de soutien individuel
Sécurité financière
Retraite
Plans d’épargne
Assurance invalidité de longue durée
Bons d’achat
Remises pour les salariés
Prêts à taux réduit
Services de conseil financier
Equilibre de vie
Politique de télétravail
Initiatives en faveur de l’équilibre vie professionnelle / vie privée
Événements sociaux
Mobilité et déplacements
Jours fériés et vacances
Congé maladie
Congé de deuil
Bénévolat
Aide familiale
Garde d’enfants
Congé maternité
Congé paternité
Congé adoption
Conciergerie de maternité
Congé parental
Maladies de l’enfant
Cadeau de naissance
Soutien scolaire à domicile
Formation
Remboursement des frais de scolarité
Outils collaboratifs
Apprentissages collectifs
Intégration des nouveaux salariés
Retour au travail (maternité, maladie)
Remboursement des frais d’associations professionnelles
A chaque projet, faites confiance à SoBenefit® pour élaborer une stratégie multi-pays sur mesure et la raffiner localement.
Nous sommes internationaux
Nous sommes indépendants
Nous sommes pragmatiques
La méthodologie SoBenefit®
Auditer
Identifier
Rationaliser
Optimiser
Choisir
Dessiner
Mettre en oeuvre
Communiquer
Coordonner
Mesurer et piloter
Les résultats tangibles que nous pouvons cocréer dans votre entreprise :
- des solutions sur mesure jusque dans les moindres détails
- un coût optimisé des avantages sociaux
- la mise en place d'une politique d'avantages sociaux de qualité et abordable
- sélection ad hoc d'un ou plusieurs fournisseurs, non imposée par un courtier
- une marque employeur renforcée
- une politique d'avantages sociaux claire et rationalisée pour votre proposition de valeur pour les salariés (Employee Value Proposition)
- la fin des négociations individuelles par pays
- un meilleur alignement sur les valeurs ESG de l'entreprise
- le renforcement des connaissances et des compétences, et donc de l'autonomie, de l'équipe RH
- une réduction du temps de gestion (et donc du personnel administratif RH) pour les équipes centrales et locales
- des recherches ad hoc et collectes de données sur demande
- une vue d'ensemble qui remplace le travaille en silos
- l’amélioration de l’équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée de vos salariés, leur bien-être physique, mental et financier
- l'augmentation du pouvoir d'achat des salariés
- la fin d'une recommandation de prduits d'assurance motivée par des mécanismes de commissions
- une rapidité d'exécution : nous sommes un véritable raccourci et évitons les erreurs coûteuses
- des solutions évolutives et modulables
Nous veillons à ce que chaque euro que vous mettez sur la table des "benefits management"
soit un investissement et non une dépense.
Ce que les clients disent des résultats de SoBenefit®
Ils font confiance à SoBenefit®
Les questions qui vous importent
Les avantages sociaux couvrent la rémunération indirecte des salariés, comme la myriade suivante de ce qui peut être offert dans une organisation :
- les avantages liés au travail (horaires de travail flexibles, développement des compétences, allocations pour le travail à domicile)
- les avantages de santé (soutien en matière de santé mentale et physique)
- les avantages liés à la sécurité financière (régimes de retraite, options d’achat d’actions, avantages financiers, programmes d’éducation financière, congé parental, indemnisation des travailleurs, commissions, bonus)
- les avantages liés au mode de vie (équilibre entre vie professionnelle et vie privée, allocation pour la garde d’enfants, conseils juridiques, mobilité telle que transports publics ou covoiturage, aide à l’installation dans le cadre d’une mutation).
La pandémie de Covid a obligé les employeurs à repenser le positionnement de leur politique globale d’avantages sociaux pour leurs salariés locaux à l’étranger, non seulement en termes de couverture mais aussi en termes de bien-être, de flexibilité et d’équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
En tant qu’entreprise de taille moyenne, vous vous battez contre de grandes organisations pour l’acquisition de talents. L’examen approfondi de l’ensemble des avantages sociaux en place ne doit pas être considéré comme une dépense, mais comme un investissement. Vous vous rendrez peut-être compte que vous ne savez même pas combien vous payez pour chaque avantage dans chaque pays et que ces coûts pourraient augmenter au fil du temps sans aucun contrôle ni pilotage de suivi.
Chez SoBenefit®, nous avons des solutions pour vous aider, quelle que soit la taille de votre entreprise ou la complexité de vos opérations internationales, à comprendre votre positionnement sur le marché local, à rationaliser vos coûts et à faire comprendre à vos salariés la valeur que vous leur apportez en-dehors de leur rémunération.
Un pooling multi-pays est un mécanisme qui permet aux entreprises internationales de combiner l’expérience locale en matière de plans d’avantages sociaux de leurs assurés en filiales dans différents pays avec un réseau d’assurance. Seuls les P&L sont combinés, c’est-à-dire la somme de toutes les primes (bénéfices) par rapport aux sinistres/réserves et charges (pertes). Chaque police d’assurance est souscrite localement pour se conformer aux exigences locales et les prestations diffèrent généralement d’un pays à l’autre, conformément aux pratiques du marché.
Si les bénéfices sont supérieurs aux pertes, l’excédent est versé au titulaire de la police de mise en commun, la société mère, sous la forme d’un dividende international, ou bien ce budget est affecté à l’amélioration des prestations locales. Il existe des protections dans le cas où les charges de sinistres et les réserves dépassent les primes.
Vous devez susciter un minimum d’intérêt de la part des réseaux d’assurance. Vous pouvez commencer petit, même avec un seul pays, tant que vous pouvez démontrer votre engagement à développer le pooling. Aujourd’hui, les principaux réseaux intégrés capables de réassurer les risques se concentrent sur d’autres mécanismes pour les grandes entreprises. Il existe cependant encore des réseaux prêts à soutenir la mise en place d’un pooling multi-pays pour démarrer un partenariat avec des entreprises plus petites.
Même si vous n’êtes pas éligible au paiement d’un dividende international, vous aurez accès à des informations précieuses sur vos propres plans et pourrez plus facilement mettre en œuvre de nouveaux plans pour soutenir votre stratégie de croissance.
Le pooling multi-pays est une évidence lorsque vous envisagez de lancer une stratégie d’avantages sociaux internationale. Chez SoBenefit®, nous pouvons vous aider à évaluer la valeur potentielle créée par une telle démarche.
C’est une question si importante (et récurrente) ! Ils le devraient en théorie, mais ils ne le font pas…
En tant qu’entreprise, vous modifiez et ajustez souvent les politiques et les formules d’avantages sociaux, mais comme vous avez moins de contrôle et de ressources en filiales au niveau local, les documents d’accueil des nouveaux salariés ne sont pas toujours, voire presque jamais à jour.
Au mieux, cela peut créer une première mauvaise impression sur votre salarié. Mais si vous avez réduit les avantages et que les documents décrivent toujours un ensemble d’avantages plus élevés, cela peut vraiment poser problème et ouvrir des discussions non souhaitables…
Vous avez des doutes sur la façon dont ces documents peuvent être traités ? C’est le bon moment pour vérifier et mettre en place un processus fiable !
Les avantages sociaux font partie de l’expérience collaborateur. Ils garantissent le bon niveau de prestations pour vos salariés locaux à l’étranger (êtes-vous sûr que tous vos salariés bénéficient d’un niveau minimum de couverture en cas de décès ?) Ils reflètent le positionnement de la marque de votre entreprise. Une bonne stratégie d’avantages sociaux apporte de la valeur ajoutée, simplifie les processus et évite les frustrations.
SoBenefit® peut vous aider à réfléchir à ce que pourraient être vos propres avantages sociaux de base et complémentaires, à les mettre en œuvre et à vous assurer qu’ils sont correctement communiqués à vos salariés afin qu’ils en tirent le meilleur parti.
Commencer petit facilite la mise en œuvre d’une gouvernance des avantages sociaux et constitue un excellent facteur de différenciation sur le marché lors du recrutement de nouveaux salariés.
Chez SoBenefit®, nous avons plus de 15 ans d’expérience en matière de fusions-acquisitions et carve out en tant que PMO spécialisés dans les avantages sociaux. Le timing et l’anticipation sont les clés d’une mise en œuvre réussie. Nous pouvons coordonner les différents prestataires et nous assurer que les exigences soient remplies à temps pour le transfert des salariés, sans interruption de couverture. Nous pouvons également vous aider à comparer les plans des acheteurs et des vendeurs afin de travailler avec vous sur une harmonisation des plans. Nous pouvons aussi vous aider lorsque vous ne pouvez pas mettre en place des entités locales et que vous devez faire appel à des organisations professionnelles d’employeurs (PEO) pour employer votre personnel dans vos plus petits pays d’activité.
Nous sommes à vos côtés en tant que ressource dédiée supplémentaire pendant cette période très spéciale et cruciale.
Nous vous conseillons de travailler avec des courtiers locaux qui vous apporteront les conseils et le soutien dont vous avez besoin localement et qui négocieront les coûts et les conditions avec les assureurs dans votre intérêt. Évidemment, plus vous avez de pays sur votre liste, plus vous aurez de courtiers à gérer. En outre, vous avez besoin qu’ils suivent les instructions que vous leur donnerez pour mettre en œuvre votre politique d’avantages sociaux dans le monde entier.
SoBenefit® peut coordonner ces courtiers locaux en votre nom. Nous avons en effet plus de 25 ans d’expérience dans la coordination de réseaux de courtiers intégrés et non intégrés. En tant que conseiller indépendant, nous vous proposerons des courtiers locaux (ou nous vous aiderons à mener des appels d’offres pour les sélectionner) ou nous travaillerons avec vos courtiers locaux existants. Dans le cas d’une fusion ou d’une acquisition, étant donné les délais serrés habituels, nous recommandons de sécuriser les plans avec les fournisseurs existants et de discuter ensuite des étapes à suivre pour aligner les programmes sur votre stratégie de fournisseur privilégié avant les prochains renouvellements de contrats.
Un gestionnaire des avantages sociaux (Benefits Manager) est essentiel pour déployer la stratégie d’avantages sociaux des salariés dans le monde entier en fournissant une expertise technique interne aux filiales et en aidant à surveiller les réglementations, les plans et les coûts avec l’aide de courtiers locaux et d’autres fournisseurs.
Il est d’autant plus important d’en avoir un lorsque vous disposez de petites équipes RH locales ayant peu ou pas d’expérience en matière d’avantages sociaux. Pour une équipe RH locale, gérer les avantages sociaux en plus de tout le reste signifie moins de temps à consacrer à d’autres tâches RH importantes telles que le recrutement. En outre, les avantages sociaux des salariés sont souvent une source de frustration pour les salariés lorsqu’ils ont l’impression de ne pas trouver de réponses à leurs questions et peuvent avoir le sentiment, à tort, de ne pas être pris en compte par le siège.
Les avantages sociaux font partie de l’expérience collaborateur. Selon les tendances Linkedin Global Talent 2020, les entreprises qui investissent dans leurs plans d’avantages sociaux constatent jusqu’à 56% de taux d’attrition en moins et le manque d’avantages sociaux appropriés était l’une des principales raisons pour lesquelles les salariés quittaient leur emploi en 2020.
Pourquoi cette fonction devrait-elle être réservée aux grandes entreprises ? Chez SoBenefit®, nous avons la solution ; nous sommes la solution. Nous vous apportons un soutien à temps partiel pour réfléchir à vos besoins en fonction de votre nombre de pays d’implantation et de salariés. En fonction du niveau de centralisation de votre entreprise, vous avez besoin du soutien d’un Benefits Manager plus ou moins de jours par semaine. Parlons-en !