Notre société est enregistrée en France et nous sommes le plus souvent basés à Paris, avec un modèle de fonctionnement sans bureau. A la demande des clients, nous nous déplaçons et travaillons dans leurs locaux. Sinon, nous travaillons à distance avec des outils collaboratifs. C’est ce qu’implique le fait d’être international.

Nous n’affichons pas de prix sur notre site car chaque offre de collaboration est faite sur mesure et les prix varient beaucoup en fonction de la situation de l’entreprise et de la taille du projet.

A l’issue de notre conversation initiale, nous serons en mesure de préparer une offre détaillée de collaboration dans laquelle l’aspect financier du projet sera clair.

Tout dépend du type de projet que vous souhaitez lancer et de vos contraintes de temps.

Pour les renouvellements de plans, nous entamons généralement le processus entre 60 et 30 jours avant la date de renouvellement du contrat d’assurance des avantages sociaux des assurés. Vous devez bien comprendre les délais de préavis pour chaque contrat et chaque pays. SoBenefit® peut surveiller ces informations pour faciliter le processus de renouvellement et aligner les dates de renouvellement sur une ou deux dates stratégiques afin de rendre le processus plus efficace.

Pour les projets de fusion-acquisition, il est important de comprendre les plans que vous devrez mettre en œuvre pour le closing ou après une période de transition, et de travailler en étroite collaboration avec les avocats pour anticiper la mise en place des entités juridiques et le calendrier de transfert des salariés.

La durée d’un projet dépend vraiment du type de défis auxquels votre entreprise est confrontée (M&A, nouvelle filiale à ouvrir, etc.), des pays dans lesquels vous envisagez de mettre en œuvre/changer les avantages sociaux et de vos contraintes de temps ! En outre, les avantages sociaux sont liés à d’autres facteurs externes et internes et à d’autres domaines d’activité (finance, juridique, etc.). Vous ne pouvez pas espérer mettre en place des avantages sociaux avant qu’une entité juridique ne soit entièrement créée, avec des comptes bancaires locaux et des salaires locaux. Vous devez prévoir du temps supplémentaire pour vous assurer que les différentes parties prenantes sont alignées et que la communication est fluide. La gestion de projet est essentielle.

Pour un audit simple, le facteur clé sera le temps alloué à la collecte des données quantitatives et qualitatives pertinentes. SoBenefit® peut vous aider à organiser cette collecte de données grâce à des outils collaboratifs afin de minimiser le temps passé par les filiales locales à fournir ces informations. Dans la mesure du possible, nous nous mettrons en relation avec des courtiers locaux afin de recueillir des informations directement auprès d’eux. Là encore, la communication sera cruciale pour que les filiales locales comprennent le but de cet exercice et qu’elles soient réactives.